Eine Lösung, unzählige Einsatzbereiche.

Erleben Sie, wie Pingen das Versenden von Geschäftspost wie Rechnungen, Verträgen, Werbebriefen, Kontoauszügen und vielem mehr vereinfacht.

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Rechnungsversand

Versenden Sie Rechnungen, die auffallen – mit weniger Aufwand. Senden Sie Ihre Rechnungen online und wir übernehmen den Druck sowie die Zustellung per lokaler Post oder DHL.

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Beispiel einer Rechnung

Massenversand

Massenmailings online senden und als Briefe per Post zustellen lassen. Pingen automatisiert den Prozess auch bei großen Mengen.

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Illustration eines Bulk-Mail-Dokuments

Serienbriefe

Das Versenden von Serienbriefen ist mit viel Aufwand verbunden. Mit Pingen laden Sie Ihre Dokumente einfach online hoch und wir kümmern uns um den Druck sowie Versand per Post.

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Seriendruckbrief-Dokument“

Finanzen

Kontoauszüge

Halten Sie Ihre Kunden mit regelmäßigen Zusammenfassungen zu Kontoständen, Transaktionen und Zinserträgen auf dem Laufenden.

Kredit- und Hypothekenauszüge

Informieren Sie Ihre Kunden mit detaillierten Updates zu Darlehens- und Hypothekensalden, Zinssätzen und Rückzahlungsplänen.

Kreditkarten­abrechnungen

Versenden Sie Kreditkarten­­abrechnungen per Post – für mehr Aufmerksamkeit und pünktlichere Zahlungen.

Steuerbescheide

Verschicken Sie gedruckte Steuererklärungs­bescheide per Post, um Mehrwert zu schaffen und die Kundentreue zu stärken.

Policen­änderungen

Informieren Sie Ihre Kunden per Post über wichtige Änderungen bei Verträgen, Policen oder Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

KYC-Verifizierung

Nutzen Sie postalische Briefe, um im Rahmen Ihrer Know-Your-Customer-(KYC)-Prozesse die Adressen Ihrer Kunden zu verifizieren.

Antragsformulare

Versenden Sie Antragsformulare per Post, damit es Ihre Kunden einfach haben und sie die Formulare auch ohne Drucker ausfüllen können.

Erinnerungen

Senden Sie automatisierte Meldungen für fällige Zahlungen oder Reaktivierungen, um Mahngebühren und verpasste Fristen zu vermeiden.

Und viele weitere

Pingen unterstützt zahlreiche weitere Finanzanwendungsfälle und sorgt für reibungslose postalische Kommunikation.

Versicherung

Policeunterlagen

Versenden Sie gedruckte Policenunterlagen an Ihre Kunden, um Mehrwert zu schaffen und die Kundenbindung auszubauen.

Verlängerungs­mitteilungen

Versenden Sie physische Erinnerungen für Vertrags­verlängerungen, Beitrags­anpassungen und Leistungsänderungen.

Prämienzahlung-Mitteilungen

Stellen Sie sicher, dass Kunden Fälligkeitstermine wahrnehmen – so reduzieren Sie verpasste Fristen und verbessern Ihren Cashflow.

Juristische Mitteilungen

Informieren Sie Ihre Kunden per Post über rechtliche oder regulatorische Änderungen, die den Versicherungs­schutz beeinflussen könnten.

Schadensbestätigungen

Stellen Sie Ihren Kunden eine schriftliche Bestätigung zur Verfügung, dass ihr Anspruch eingegangen ist und bearbeitet wird.

Vertragsablauf -kündigungen

Nutzen Sie die hohe Sichtbarkeit von postalischer Post, um Kunden über auslaufende oder gekündigte Verträge zu informieren.

Policen-Anpassungen

Teilen Sie wichtige Policen-Updates per Post mit und sorgen Sie dafür, dass sie die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden erhalten.

Jahresabrechnungen

Versenden Sie die Jahresabrechnungen per Post, damit sie besser wahrgenommen und leichter archiviert werden können.

Und viele weitere

Pingen ermöglicht zudem eine Vielzahl weiterer Anwendungsfälle, die speziell auf die Bedürfnisse von Versicherungen zugeschnitten sind.

E-Commerce

Rechnungen

Steigern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Rechnungen und Zahlungs­erinnerungen, indem Sie diese per Post versenden.

Aktionen und Rabatte

Gewinnen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden mit personalisierten Mailings, die Rabatte oder zeitlich begrenzte Angebote bewerben.

Updates zum Treueprogramm

Binden Sie Ihre Mitglieder mit Briefen über verdiente Prämien, verfügbare Punkte und bevorstehende Veranstaltungen.

Kunden-Reaktivierungsschreiben

Nutzen Sie Briefpost als Teil Ihrer Kundenbindungsstrategie, um Kunden zuverlässig zu erreichen, die E-Mails ignorieren.

Mahnschreiben

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mahnungen maximale Aufmerksamkeit erhalten, indem Sie sie per Post versenden.

Geburtstagsangebote

Erfreuen Sie Ihre Kunden mit einem Brief zum Geburtstag oder Jubiläum ihres Kontos – zum Beispiel mit einem Sonderrabatt.

Retoureninfos & -etiketten

Senden Sie Ihren Kunden Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie gedruckte Rücksendeetiketten, um Rücksendungen zu erleichtern.

Akquise-Mailings

Setzen Sie auf postalische Briefe, um im Informationsüberfluss herauszustechen und mit gezielten Mailings neue Kunden zu gewinnen.

Und viele weitere

Pingen ist die ideale Lösung, um zahlreiche E-Commerce-Anwendungen mit automatisierten Briefen effizient abzuwickeln.

Immobilien

Mieterinformationen

Versenden Sie Updates zu Mietvertragsverlängerungen, Mieterhöhungen, Instandhaltungen oder Vertragsänderungen per Post.

Mietrechnungen

Erhöhen Sie die Aufmerksamkeit für Ihre Miet- oder Nebenkosten­rechnungen, indem Sie diese als Brief versenden.

Mängellisten

Versenden Sie gedruckte Mängellisten per Post an Ihre Mieter oder Auftragnehmer – für mehr Komfort und Übersicht.

Verlängerungen & Kündigungen

Verschicken Sie Mitteilungen zu Verlängerung, Ablauf oder Kündigung von Mietverträgen automatisch per Post an Mieter.

Service­benachrichtigungen

Informieren Sie Mieter über geplante Wartungen, Modernisierungen, Ausfällen oder Inspektionen von Immobilien per Post.

Rechts- & Steuermeldungen

Sorgen Sie für eine sichere Zustellung von Mitteilungen zu Grundsteuern und behördlichen Vorgaben durch den postalischen Versand.

Mieterbefragungen

Versenden Sie gedruckte Feedbackformulare, um Einblicke und Zufriedenheits­bewertungen von Ihren Mietern zu erhalten.

Infos zur Hausverwaltung

Teilen Sie Belegungsübersichten, Einnahmenberichte oder andere Informationen mit Vermietern und Investoren.

Und viele weitere

Für zahlreiche weitere Anwendungsfälle geeignet, bei denen physische Dokumente einen Mehrwert bieten.

Marketing

Direktmailing-Kampagnen

Steigern Sie die Markenbekanntheit mit gezielten Werbebriefen – besonders wirkungsvoll, wenn digitale Kanäle überlaufen sind.

Veranstaltungseinladungen

Machen Sie Veranstaltungen besonders mit physischen Einladungen zu Produktlaunches, Eröffnungen oder Kundenevents.

Saisonale Aktionen & Rabatte

Versenden Sie persönliche Weihnachts- oder Neujahrsgrüße, um Ihren Kunden eine Freude zu machen und in Erinnerung zu bleiben.

Kundenbindungs-Kampagnen

Feiern Sie Meilensteine oder Geburtstage mit personalisierten Briefen und Sonderangeboten, um die Kundenbindung zu stärken.

Erinnerung zur Verlängerung

Versenden Sie formelle Erinnerungen für Vertragsverlängerungen, um eine reibungslose Fortführung zu gewährleisten.

Und viele weitere

Pingen eignet sich ideal für Dankesschreiben, Kunden­befragungen oder andere personalisierte Marketingmaßnahmen.

Gesundheitswesen

Medizinische Rechnungen

Versenden Sie Rechnungen und Zahlungserinnerungen per Post, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und pünktliche Zahlungen zu fördern.

Rezeptinformationen

Erhöhen Sie das Bewusstsein für Wiederholungsrezepte oder neue Medikamente, indem Sie Patienten per Post informieren.

Leistungsabrechnungen

Stellen Sie Ihren Kunden gedruckte Nachweise zu Versicherungs­ansprüchen bereit, um Bearbeitung und Archivierung zu erleichtern.

Gesundheitsupdates

Teilen Sie wichtige Aktualisierungen zu Gesundheitspolitik, Sicherheitsrichtlinien oder Impfplänen per Post mit.

Terminerinnerungen

Versenden Sie postalische Erinnerungen zu bevorstehende Termine, um die Teilnahme zu erhöhen und Ausfälle zu reduzieren.

Und viele weitere

Ideal für alle Anwendungsfälle, um die Kommunikation mit Patienten zu verbessern und Prozesse zu vereinfachen.

Rechtswesen

Gerichtsbescheide

Halten Sie Ihre Kunden per Post über Gerichtstermine, Akteneinreichungen und rechtliche Vorgänge auf dem Laufenden.

Dokumentenaustausch

Automatisieren Sie die sichere Zustellung von Verträgen und anderen wichtigen juristischen Dokumenten per Post.

Rechnungen & Erinnerungen

Versenden Sie Rechnungen und Zahlungserinnerungen per Post, um sicherzustellen, dass sie pünktlich bezahlt werden.

Rechtliche Mitteilungen

Setzen Sie auf den Postversand, um wichtige Mitteilungen wie Abmahnungen rechtzeitig und rechtskonform zuzustellen.

Gedruckte Kopien

Versenden Sie Dokumente per Post, um Ihren Kunden gedruckte Unterlagen zur Prüfung oder Unterschrift bereitzustellen.

Und viele weitere

Geeignet für zahlreiche weitere Anwendungen, bei denen der Postversand von Dokumenten einen Mehrwert bietet.

Vereine & Organisationen

Mitteilung zu Mitgliedsbeiträgen

Automatisieren Sie den postalischen Versand von Erinnerungen zu Verlängerungen und wichtigen Mitgliedschaftsinfos.

Veranstaltungseinladungen

Senden Sie Einladungen zu Sitzungen oder Veranstaltungen physisch an Ihre Mitglieder, um die Sichtbarkeit und Teilnahme zu erhöhen.

Spendenaufrufe

Nutzen Sie physische Spendenaufrufe, um Ihren Unterstützern die Beitragserstattung zu erleichtern.

Vereinsnewsletter

Informieren Sie Ihre Mitglieder regelmäßig per Newsletter über Clubnachrichten, Veranstaltungen und wichtige Ankündigungen.

Koordination von Ehrenamtlichen

Kommunizieren Sie Aufrufe für Freiwillige und die Teilnahme an Veranstaltungen per Post, um das Engagement zu erhöhen.

Und viele weitere

Möglichkeiten zur Verbesserung der Kommunikation und zur Optimierung der Abläufe für Ihren Verein oder Ihre Organisation.

Mit Pingen können Sie ebenfalls:

Pingen dashboard

Frankiermaschinen ersetzen

Verabschieden Sie sich von sperrigen Frankiermaschinen und digitalisieren Sie mit Pingen Ihren Briefversand.

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Sendungsverfolgung

Hybridbriefe versenden

Reduzieren Sie manuelle Prozesse und erhöhen Sie Ihre Flexibilität mit unserem digitalen Ansatz für den Postversand.

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Illustration of a globe representing worldwide delivery

Outputmanagement auslagern

Optimieren und vereinfachen Sie Ihr Outputmanagement mit unserer skalierbaren, globalen Infrastruktur.

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Mehr über Pingen

Retourenverarbeitung

Vollautomatisierte Rücksendungs­verarbeitung mit digitalen Benachrichtigungen.

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Preise

Transparente Preise ohne Mindest­vertragslaufzeit oder monatliche Gebühren.

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Integrationen

Zahlreiche Integrationen zum Versand von Briefen direkt aus Ihren bestehenden Workflows.

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